建筑施工企业规章制度汇编(十二)(上)
1、总则
为统筹及灵活运用资金,以某各单位除应按年编制年度资金预算外,还应逐月编列资金预计表,以便充分发挥资金的经济效用,达成资金运用的最高效益,特制定本制度。
2、资金范围
本制度所称资金,系指库存现金及银行存款。
3、作业期间
(1)、资料提供部门,除应于年度经营计划书编订时,提送年度资金预算外,还应于每月24日前逐月预计次三个月份的资金收支,并把相关资料送会计部,以利汇编。
(2)、会计部应于每月28日前编妥次三个月份的资金来源运用预计表,且按月配合修订,并于次月15日前编妥上月份实际与预计比较的《资金来源运用比较表》,一式三份,呈总经理核阅后,一份自存,一份留存总经理室,一份送才财务部。
4、内销收入
营业部门依据各种销售条件及收款期限,预计可收(兑)现数编列。
5、劳务收入
营业部门收受同业产品代为加工,依公司收款条件及合同规定预计可收(兑)现数编列。
6、退税收入
(1)、退税部门依据申请退税进度,预计可退现数编列。
(2)、预计核退营业税非实际退现,但因能抵缴现金支出,所以视同退现。
7、其他收入
凡无法直接归属上述各项收入的,如财务收入、增资收入等,其数额在10万元以上者,均应加以说明。
8、资本支出
(1)、土地:依据购地支付计划提供的支付预算数编列。
(2)、房屋:依据兴建工程进度,预计所需支付资金编列。
(3)、设备分期付款、分期缴纳关税等:会计部依据分期付款偿付日期予以编列。
(4)、机构设备、预付工程定金等:项目经理部依据工程合同及进度,预定支付预算及物资部依据外购开立计划,预计支付资金编列。
9、材料支出
物资部依请购、采购、结汇作业,分别预计内外购原物料支付资金编列。
10、薪资
会计部依据产销计划等资料及最近实际发生数,斟酌预计支付数编列。
11、经常费用
(1)、外协经办部门应参照外协厂商的约定付款条件等资料,斟酌预计支付数编列。
(2)、工程费用:会计部依据生产计划,参考制造费用有关资料及最近实际发生数,斟酌预计支付编列。
(3)、营销费用:营销部依据营销计划,参照以往月份营销费用占营业额的比例推算编列。
(4)、管理费用:会计部参照以往实际数及管理工作计划编列。
(5)、财务费用:会计部依据财务部资金调度情况,核算利息支付编列。
12、其他支出
凡不属于上列各项的支出都属于"其他支出",包括偿还长期(分期)借款、股息、红利等的支付。其数额在十万元以上者,均应加以说明。
13、异常说明
各单位按月编制《资金来源运用比较表》,以了解资金实际运用情况,其因实际数与预计比较每项差异在10%以上者,应由资料提供部门填列《资金差异报告表》,列明差异原因,于每月10日前送会计部汇编。
14、资金调度
(1)、各单位经营资金由公司最高主管负责筹划,并由财务部协助筹措调度。
(2)、物资部应按月根据国内外购料借款数额编列《购料借款月报表》并于当月24日送财务部汇总呈核总经理。
(3)、财务部应于次月5日前按月将有关银行贷款额度,可动资金,定期存款余额等资料编列《银行短期借款明细表》,并呈总经理核阅,作为公司决策的参考。
15、附则
本准则经总经理核准后实施,修改时亦同。
附表:
资金来源运用预计表
附表10-1
年 月份 单位:千元
项 目 |
月 |
月 |
月 |
项 目 |
月 |
月 |
月 |
说明 | ||||||||
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% | |||||
收
入 |
外销收入 |
支
出 |
资本支出 |
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土地及房屋 |
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内销收入 |
设备分期付款 |
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分期缴纳关税 |
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现销 |
机构设备-内购 |
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机械设备-外购 |
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票据兑现 |
材料支出 |
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原料内购 |
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劳务收入 |
物料内购 |
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原物料外购 |
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退税收入 |
薪资 |
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经常费用 |
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其他收入 |
托工工缴 |
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工程费用 |
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财务收入 |
营销费用 |
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管理费用 |
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其他 |
财务费用 |
|||||||||||||||
其他支出 |
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合计 |
长期借款之偿还 |
|||||||||||||||
其他 |
||||||||||||||||
合计 |
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资金剩余或短缺 |
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经理: 科长: 制表: |
一式三联:1、会计部 2、总经理 3、财务部
资金来源运用比较表
附表10-2
年 月份 单位:千元
项 目 |
月 |
月 |
月 |
项 目 |
月 |
月 |
月 |
说明 | ||||||||||||||
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% | |||||||||||
收
入 |
外销收入 |
支
出 |
资本支出 |
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土地及房屋 |
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内销收入 |
设备分期付款 |
|||||||||||||||||||||
分期缴纳关税 |
||||||||||||||||||||||
现销 |
机构设备-内购 |
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机械设备-外购 |
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票据兑现 |
材料支出 |
|||||||||||||||||||||
原料内购 |
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劳务收入 |
物料内购 |
|||||||||||||||||||||
原物料外购 |
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退税收入 |
薪资 |
|||||||||||||||||||||
经常费用 |
||||||||||||||||||||||
其他收入 |
托工工缴 |
|||||||||||||||||||||
工程费用 |
||||||||||||||||||||||
财务收入 |
营销费用 |
|||||||||||||||||||||
管理费用 |
||||||||||||||||||||||
其他 |
财务费用 |
|||||||||||||||||||||
其他支出 |
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合计 |
长期借款之偿还 |
|||||||||||||||||||||
其他 |
||||||||||||||||||||||
合计 |
||||||||||||||||||||||
资金剩余或短缺 |
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资 金 调 度 |
说 明 事 项 | |||||||||||||||||||||
调度对象 |
期初 金额 |
本期 借入 |
本期 偿还 |
期末 金额 |
增减 |
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同业往来 |
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小计 |
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外销贷款 |
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长期贷款 |
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贴现贷款 |
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信用贷款 |
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抵押贷款 |
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私人贷款 |
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银行透支 |
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员工存款 |
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小计 |
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合计 |
经理: 科长: 制表:
一式三联:1、会计部 2、总经理 3、财务部
内、外销收入预计表 附表10-3
年 月份 位:千元 资料提供部门:
项目 |
金 额 |
备 注 | ||
月份 |
月份 |
月份 | ||
外销收入 |
*表列数字系指当月可押收入或收现部分。 *本表由资料提供部门分别就有关项目填列,于每月24日填送会计部门。 *营业部门预计三次三个月份营业额。
月份 千元
月份 千元
月份 千元 | |||
内销收入 |
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现销 |
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票据兑现 |
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劳务收入 |
||||
退税收入 |
||||
其他收入 |
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财务收入 |
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其他 |
||||
合计 |
经理: 科长: 制表:
一式两联:1、自存 2、会计部门
资本支出预计表 附表10-5
年 月份 位:千元 资料提供部门:
项 目 |
金 额 |
备 注 | |||||||||
月份 |
月份 | ||||||||||
土地及房屋 |
机械设备 |
专项设备 |
预付工程定金 |
土地及房屋 |
机械设备 |
专项设备 |
预付工程定金 | ||||
内购 |
外购 |
内购 |
外购 | ||||||||
*本表由资料提供部门分别就有关项目填列,于每月24日前送会计部门。 *表列数字系指当月付现数 | |||||||||||
合计 |
经理: 科长: 制表:
一式两联:1、自存 2、会计部门
内、外原物预计表 附表10-5
年 月份 位:千元 资料提供部门:
项目 |
金 额 |
备 注 | ||
月份 |
月份 |
月份 | ||
原料内购 |
*表列数字系指当月付现数。 *本表由资料提供部门于每月24日填送会计部门。 | |||
原 料 |
||||
配 件 |
||||
货 物 税 |
||||
物料内购 |
||||
原物料内购 |
||||
关 税 |
||||
各项费用 |
||||
合计 |
经理: 科长: 制表:
一式两联:1、自存 2、会计部门
资金差异报告表 附表10-6
年 月份 位:千元 资料提供部门:
项目 |
实际数 |
预计数 |
比较增减 |
差异原因说明 |
备 注 | ||||||
金额 |
% |
金额 |
% |
金额 |
% |
||||||
*凡实际数与预计数比较,每项差异在10%以上者,均应由资料提供部门列明差异原因,于每月10日前就上月份数填送会计部。 *本表由会计部填列实际数、预计数、比较增减后送各资料提供部门说明差异原因。 | |||||||||||
资料 提供 部门 |
经理: 科长: 制表: |
会计 部门 |
经理: 科长: 制表: |
一式两联:1、会计部门 2、资料提供部门
资金差异报告表 附表10-7
年 月 日 贷款银行: 贷款额度:
供应商 |
请购单号码 |
品名 |
起讫日期 |
利率 (利息) |
每月摊还金额 | |||||||
年月日 |
年月日 |
月 |
月 |
月 |
月 |
月 |
月 |
月 | ||||
本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
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利息 |
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本金 |
||||||||||||
利息 |
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本金 |
||||||||||||
利息 |
经理: 科长: 制表:
资金差异报告表 附表10-8
截止 年 月 日 单位:千元
序号 |
贷款银行 |
贷款种类 |
贷款额度 |
年率 (利息) |
期限 |
已动用 额度 |
尚可动 用额度 |
备 注 |
经理: 科长: 制表:
二 现金管理制度
1、现金使用范围
按照《现金管理暂行条例》的规定,本公司在下列范围内使用现金。
(1)、职工工资、津贴、补助、奖金。
(2)、个人劳动报酬。
(3)、各种劳保、福利费用以及国家规定的个人其他支出。
(4)、出差人员必须随身携带的差旅费。
(5)、结算起点以下的零星支出。
(6)、公司规定需要支付现金的其他支出。
2、库存现金限额及日常现金收支管理
(1)、公司日常开支所需现金,最高库存现金限额未2~3天的日常零星开支,按每人每天计算,一般情况下不得超过20元。
(2)、公司的库存现金由出纳员保管,经管现金出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的记账工作以及会计稽核和会计档案保管工作。填写银行结算凭证的支票印鉴,不得集中在出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。
(3)、公司现金收入应于当日送存银行,当日送存银行确有困难的,出纳人员应请示主管领导同意后,第二天应将收入的现金送存银行,严禁坐支现金。
(4)、建立收据和发票的领用制度,领用的收据和发票必须记数量和起始编号,由领用人员签字,收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续,对空白的收据和发票应定期检查,以防短缺。
(5)、严格按照规定支取现金,对已经收讫、付讫的凭证,应在有关原始凭证上加盖"收讫"、"付讫"章。
(6)、签发支票和付款要分别两人盖章,现金收付款凭证,应定期装订成册,由专人保管,对支出的保证金、押金、备用金等,应定期与有关单位和部门清理核对。
(7)、出纳人员的经营的现金必须做到日清日结,并填写"现金收付日报表"报项目经理和主管会计,如业务量不多可以不连续每天报表,但根据上级负责人的需要可及时报出,公司财务副总或内部稽查人员定期或不定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。
3、现金的分析检查
(1)、现金支出的分析检查
①现金支出项目是否符合规定范围。
②现金支出的金额有无超出规定限额。
③有关未经批准而坐支现金的现象。
④是否存在贪污或挪用现金漏洞
⑤分析检查备用金制度的执行情况。
(2)、现金结存分析检查
①实际留存的现金是否超出库存现金的限额
②现金账目是否做到逐笔记载现金收付,是否做到日清月结,账款相符。
③有无不符合财务会计制度规定的凭证、白条顶替现金的现象。
④有无保留帐外公款,即:"小金库"
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